System Utrzymania Ruchu

System umożliwia natychmiastowe zgłoszenie awarii urządzenia, wraz z jej opisem. Każdorazowo wraz z dodaniem awarii do listy, automatycznie wysłane zostają powiadomienia do listy osób odpowiedzialnych za tego typu zdarzenia.

Raportowanie napraw pozwala na wprowadzenie opisu podjętych działań, czasu przestoju, zużytych części oraz wykonanych prac naprawczych danej maszyny. Następuje również powiadomienie wybranych osób o stanie przeprowadzonych prac.

Zestawienia awarii dla poszczególnych maszyn za dowolny okres czasu umożliwiają orientację gdzie tkwią główne źródła powstawania kosztów utrzymania ruchu. Pozwala to na odpowiednie zastosowanie działań prewencyjnych w przyszłości.

Harmonogram przeglądów, w postaci ergonomicznego kalendarza, w przejrzysty sposób prezentuje wszystkie zaplanowane przez dział utrzymania ruchu czynności. Dzięki zastosowaniu wyróżników kolorystycznych na pierwszy rzut oka widać, jaki jest scenariusz prac na bieżący tydzień lub miesiąc, które zlecenia zostały zrealizowane i jaki jest ich rezultat. Daje to pełen wgląd aktualnego stan wykonanych prac, nawet jeśli jakieś działania nie zostały wykonane w określonym terminie.

Zmiana perspektywy kalendarza pozwala na szybką analizę harmonogramu z pod kątem rodzaju zlecenia, obciążenia pracowników oraz lokalizacji zlecenia. To wszystko w powiązaniu z wyborem widoku miesiąca, tygodnia, dnia lub widoku tabelarycznego daje możliwość szybkiego wglądu zarówno w bieżące zlecenia jaki i zadana zaplanowane na najbliższy rok.

Harmonogram daje przejrzysty obraz wszystkich zaplanowanych działań i ważnych terminów takich jak: planowane remonty i naprawy, prowadzone inwestycje, przeglądy i obchody, informacje na temat zbliżających się przeglądów UTD oraz kończących się gwarancji.

Obsługa zleceń cyklicznych staje się niezastąpiona podczas planowania działań, które mają charakter powtarzalny w danym okresie czasu. Wystarczy zdefiniować zakres cykliczności a System Utrzymania Ruchu proCMMS sam zadba o dodanie kolejnych zleceń po zakończeniu bieżącego.

Wbudowany w program proCMMS Planer stanowi wygodne narzędzie zarządzania czasem pracy pracowników. Dzięki przypisaniu konkretnych zleceń do danej osoby możemy szybko sprawdzić jej obciążenie zadaniami i dokonać ewentualnych korekt w rozkładzie zadań.

Drzewko lokalizacji i wyposażenia wskazuje lokalizacje zakładów, linii produkcyjnych, poszczególnych maszyn, podzespołów i części zamiennych. Co ważne, strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa można stworzyć całkowicie dowolnie, zgodnie z wymaganiami i potrzebami Twojej firmy. Rozwiązanie to pozwala na sprawne zarządzanie rozproszonymi lokalizacjami zakładów i parków maszynowych, zdefiniowanie magazynów części zamiennych oraz przypisanie do poszczególnych gałęzi struktury odpowiedzialnych za nie pracowników. Do dyspozycji jest również wygodny widok mapy położenia poszczególnych lokalizacji.

Rejestr maszyn i podzespołów to kompletna baza informacji na temat parku maszynowego w Twoim zakładzie. Znajdują się tu istotne szczegóły na ich temat takie jak: nazwa, symbol, opis, daty przeglądów, przeglądy UDT, producent, rejestr dostawców, dane księgowe, lokalizacja i zdjęcia. Każda maszyna i podzespół posiada również odrębną zakładkę z historią jej awarii i innych zdarzeń oraz harmonogram planowanych napraw i przeglądów.

Magazyn części zamiennych to obszar aplikacji proCMMS, który pełni rolę systemu do zarządzania rozproszonymi magazynami części. To przemyślane rozwiązanie, które pozwala na optymalizację i globalne zarządzanie stanami magazynowych w całym przedsiębiorstwie. Umożliwia m. in. śledzenie obrotu na danej części w poszczególnych magazynach, stworzenie listy preferowanych dostawców, zebranie dokumentacji technicznej, określenie czasu oczekiwania na dostawę. Automatycznie wysyła powiadomienia przekroczeniu minimalnych stanów magazynowych.

System ProCMMS został zaprojektowany tak, aby zapewnił zarówno prowadzenie usług związanych z serwisem i utrzymaniem ruchu w wielu rozproszonych firmach zewnętrznych, jak i zarządzanie działem UR w ramach jednego przedsiębiorstwa.

Dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej oraz zaawansowany system uprawnień, daje możliwość dostępu każdej firmie zewnętrznej (klientowi) do określonego, swojego wycinka danych. Dzięki temu: może zgłaszać awarie i zdarzenia w obrębie swojego parku maszynowego, prowadzić swój własny harmonogram przeglądów i remontów, mieć dostęp do szczegółowych informacji na temat prowadzonych prac oraz raportów serwisowych.

Każda firma zewnętrzna może być przypięta do dowolnego miejsca na Drzewku Wyposażenia i Lokalizacji. Jest ono jednocześnie filtrem dla wbudowanej w system ProCMMS Mapy Lokalizacji. Jest to doskonałe narzędzie do wizualizacji położenia firm zewnętrznych i klientów o określonym profilu lub spełniających odpowiednie kryteria wyszukiwania.

Moduł firm zewnętrznych pełni również rolę bazy dostawców, producentów, serwisów zewnętrznych oraz kontrahentów dla pozostałych modułów systemu ProCMMS.

Rejestracja czasu pracy przy zleceniach i zdarzeniach oraz poza nimi stanowi bardzo rozbudowany moduł systemu ProCMMS. Umożliwia on m.in.:

• dokładne raportowanie rodzaju i czasu wykonywanych prac wraz ich szczegółowym opisem,
• planowanie i zatwierdzanie planu dyżurów,
• planowanie urlopów i odbioru nadgodzin,
• rejestracje chorobowych oraz innych absencji w pracy
• rejestracje czasu dojazdu, przejazdu i powrotu z interwencji,
• rejestracje czasu gotowości do pracy
• oznaczanie diet i delegacji
• oznaczanie prac interwencyjnych
• i wiele innych

System Utrzymania Ruchu ProCMMS posiada wbudowany edytor Typów Czasu Pracy. Dzięki niemu można precyzyjnie określić jakie typy prac mogą być wykonywane przy określonych zdarzeniach, zleceniach i czasie miękkim. Odpowiednie przypisanie współczynnika czasu pracy określa w jaki sposób czas ten będzie wliczany do poszczególnych raportów.

Arkusz Czasu Pracy stanowi doskonałe narzędzie do analizy i prognozy godzin roboczych w obrębie danego miesiąca dla poszczególnych pracowników. Dostarcza informacje na temat: stosunku przepracowanych godzin do normy wynikającej z kalendarza na dany miesiąc, śledzenia nadgodzin, prac interwencyjnych, dyżurów, przestrzegania norm dotyczących odpoczynku, ilości godzin przepracowanych w danym typie czasu pracy, ilości godzin przepracowanych na poszczególnych typach zleceń, ilości wystąpień prac nie wliczanych do czasu pracy, godzin kontaktowych w poszczególnych dniach, szczegółów wykonywanych prac. Pozwala na ręczną korektę i prognozowanie ilości zaraportowanych godzin bez wpływu oryginalne wpisy pracowników oraz na blokowanie wpisów arkusza na dany miesiąc.

Poszczególne widoki i filtry wraz z rozbudowanym systemem raportów opracowane dla modułu czasu pracy ułatwiają dodatkową analizę wprowadzonych danych.

Wersja mobilna uzupełnia modułu czasu pracy o możliwość rozpisania poszczególnych prac w czasie ich trwania bezpośrednio przy danym zleceniu. System zapewnia prawidłową obsługę rejestrowania czasu pracy na urządzeniach mobilnych nawet w trybie offline. Synchronizacja wpisów następuje automatyczne zaraz po zalogowaniu się do sieci internet.